Enveloppes

Le solde disponible de chaque enveloppe, et comment il est calculé.

Enveloppe ? Kesako ?

Vous pouvez appeler ça les budgets, mais le terme est un peu générique. Nous préférons utiliser un terme personnalisé pour avoir une définition plus précise, la nôtre.

C'est l'association d'un ou plusieurs dev à une campagne. Créer et gérer les enveloppes sont le "coeur de métier" de l'association.
Puis veiller à la "bonne distribution" des enveloppes et veiller à la lisibilité des arbitrages qui ont lieu.
C'est un rôle nouveau au sein de l'asso : "Gardienne ou gardien des dons". Nous recherchons des personnes intéressées.

Pour voir le protocole qui a lieu avec les développeurs, voir la page Synthèses

Le processus démarre lorsqu'un besoin de financement est formulé par les devs. S'ils sont plusieurs, ils procèdent alors à un cercle de répartition qui leur appartient. Si le développeur est seul, l'enveloppe est constituée par l'accouplement de la campagne avec le développeur. L'attention d'Axiom-Team dans ce processus est de préciser avec eux quels sont les "livrables" prévus ou une autre forme d'engagement.

Les enveloppes sont attribuées à un projet pour les synthèses globales.

Par projet, nous entendons un logiciel, une application.
Mais nous gardons le terme générique car il peut y avoir des cas particuliers.

Comment se lit une enveloppe

Une enveloppe se lit en trois nombres, et le troisième est celui qui compte.

La règle unique

Elle vaut pour toutes les enveloppes, sans exception.

solde disponible = total réellement collecté − factures

C'est toujours le solde disponible qui sert de référence : c'est lui qui plafonne les factures suivantes. Un développeur en "co-responsabilité financière" émet ses factures dans la limite de ce solde, jamais dans la limite d'un montant espéré.

Le total réellement collecté additionne les trois sources de collecte, et elles seules :

  • les dons encaissés par HelloAsso ;
  • les paiements hors HelloAsso — virements bancaires et recettes saisies dans Paheko ;
  • les fléchages, c'est-à-dire les montants attribués à l'enveloppe par décision de l'association depuis les dons libres.

Un fléchage n'est pas un chiffre à part : c'est de l'argent réellement disponible dans l'enveloppe, au même titre qu'un don. Il entre donc dans le total, et la barre de composition de chaque cartouche montre la part qu'il représente.

Enveloppes dotées — un second cas, nommé comme tel

Certaines enveloppes n'ont aucune recette en base. Leur montant vient d'une subvention ou d'une décision de l'association, jamais d'une collecte.

Ces enveloppes affichent une dotation, jamais un « collecté », et leur solde vaut dotation − factures. C'est le cas des douze enveloppes de 2022 à 2024 : la subvention Ademe 2022, le cercle de répartition de fin 2022 et les requalifications qui en découlent.

Avant cette refonte, ce cas était signalé par un champ soldeSurCollecte: false — un booléen négatif qui ne disait pas d'où venait l'argent. Il a été remplacé par un champ dotation explicite, à valeur égale, dans le frontmatter des douze enveloppes concernées.

L'objectif n'est pas sur cette page

Un objectif de collecte n'est pas de l'argent. Le confondre avec un encours réel était la première source de confusion du site.

Les montants cibles ont donc quitté les cartouches d'enveloppes : ils vivent sur la page Collectes, en ligne de référence des jauges de campagne. Ici, on ne lit que du réel.

Fraîcheur des chiffres

Le rapatriement automatique des écritures bancaires est interrompu depuis février 2026.

Les recettes hors HelloAsso et les factures les plus récentes peuvent donc manquer. Les dons HelloAsso et les fléchages, eux, restent à jour. Quand une source n'a pas pu être lue du tout, la cartouche concernée l'affiche explicitement plutôt que de compter zéro.

Enveloppes ouvertes

Enveloppe Poka - Cesium²

Ouverte
Début : 30 novembre 2025
Factures émises dans le cadre du solde disponible dans l'enveloppe.
Total réellement collecté3 000 €
Facturé
0 €
Solde disponible
3 000 €
Collecte réelle − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppe Axiom - Ğwish pour les junes

Ouverte
Début : 30 novembre 2025
Factures émises dans la limite du solde disponible
Total réellement collecté1 011,11 €
Facturé
0 €
Solde disponible
1 011,11 €
Collecte réelle − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppe ManUtopik - Ğ1Companion MVP

Ouverte
Début : 30 novembre 2025
Factures en co-responsabilité financière
Total réellement collecté0 €

Aucune recette rattachée à ce jour : ni don HelloAsso, ni virement ou recette Paheko, ni fléchage.

Facturé
0 €
Solde disponible
0 €
Collecte réelle − factures

Enveloppe Qoop - Messagerie et Notifications Uplanet

Ouverte
Début : 30 novembre 2025
Factures émises dans la limite du solde disponible
Total réellement collecté
1 500 €
Fléchage1 500 €
Facturé
0 €
Solde disponible
1 500 €
Collecte réelle − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppe ManUtopiK - Sites junistes

Ouverte
Début : 30 novembre 2025
Permettre la création de sites pour les junistes (groupes en ligne ou locaux, commerçants, artisans, ...). Versements sur factures.
Total réellement collecté0 €

Aucune recette rattachée à ce jour : ni don HelloAsso, ni virement ou recette Paheko, ni fléchage.

Facturé
0 €
Solde disponible
0 €
Collecte réelle − factures

Enveloppe BenjaminGallois - Duniter v2

Ouverte
Début : 10 octobre 2024
Factures sur les mois travaillés.
Dotation
12 000 €
Montant issu d'une subvention ou d'une décision de l'association — aucune recette rattachée.
Facturé
0 €
Solde disponible
12 000 €
Dotation − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppe EAS (Kimamila) - Cesium2

Ouverte
Début : 9 septembre 2024
Factures sur feuilles de temps de Zoltounet
Dotation
12 000 €
Montant issu d'une subvention ou d'une décision de l'association — aucune recette rattachée.
Facturé
0 €
Solde disponible
12 000 €
Dotation − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppe 1000i100 - ĞLib + Ğspr + (Licence?)

Ouverte
Début : 12 décembre 2022
Factures sur feuilles de temps.
Dotation
5 000 €
Montant issu d'une subvention ou d'une décision de l'association — aucune recette rattachée.
Facturé
0 €
Solde disponible
5 000 €
Dotation − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppe Paidge - WotWizard + WotMap + Infojune

Ouverte
Début : 12 décembre 2022
Factures sur livrables. Infojune.
Dotation
5 000 €
Montant issu d'une subvention ou d'une décision de l'association — aucune recette rattachée.
Facturé
0 €
Solde disponible
5 000 €
Dotation − factures
0 %de la ressource consommée

Enveloppes requalifiées

Ces enveloppes n'ont pas été totalement consommées, le besoin identifié initialement n'a pas été confirmé par la suite. Leur réattribution est décidée avec le développeur, puis tracée dans les arbitrages.

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Enveloppes fermées

Ces enveloppes ont été totalement consommées ou bien ont été requalifiées. Dès que ces traitements ont eu lieu, l'enveloppe est fermée.

Consignation des enveloppes depuis l'année 2022 : subvention Ademe, crowdfunding « Faîtes grandir la june », cercle de répartition de fin d'année.

Et la synthèse par bénéficiaire ?

Elle a déménagé. Les récapitulatifs par projet et par développeur sont désormais réunis au même endroit, sur la page Synthèses : les projets d'abord, les développeurs ensuite.