Seconde source : les institutions
L'association ne peut pas recourir aux financements dits de fonds propres (qui peuvent fréquemment coûter 6% dans le milieu des scop et de l'ESS), car il lui faudrait développer une activité propre en euros. L'association ne peut donc avoir recours qu'à des subventions (en dehors de vos dons).
Or elles sont plus rares, et souvent territorialisées (régions, départements, agglos et intercos, mairies). L'Ademe fait partie des exceptions, à la fois très indépendante, dotée du droit de subventionner et avec une dimension non locale (disons nationale).
Nous cherchons d'autres subventions. Mais cela dépend des personnes qui se mobilisent dans la durée pour les trouver, rédiger les dossiers, les représenter et les suivre. Ce besoin de mobilisation est peu compatible avec le bénévolat (oscillatoire et clignotant), il pose la question d'un recrutement, donc de financer un salaire de fonctionnement. La décision est délicate, elle n'a pas été prise à ce jour.
Cette source serait déterminante pour la visibilité sur les mois à venir, la capacité du réservoir. En contrepartie, elle ne peut pas garantir un "flux". Il n'y a que vos dons pour cela.
Bilan de la subvention Ademe 2022
Cette subvention a été obtenue à l'intiative de deux développeurs Poka et Hugo, dans le cadre de l'Appel à Communs de l'année 2022. Une campagne de collecte de dons a été menée simultanément fin d'année pour constituer l'auto-financement requis. Cette campagne a été baptisée "Faîtes grandir la june". Elle a fait l'objet d'une prolongation et d'un traitement de finalisation pour intégrer les rémunérations de Benjamin notamment.
Fiche synthétique
Cette fiche sera également automatisée par l'application ĞWishBounty. Voici en attendant donc les informations brutes saisies manuellement. .Objet :
Développement de logiciels clients rapides (Gecko vs. G1nkgo) et oxydation Duniter.Dossier public de candidature .
Prévisionnel :
- Subvention obtenue : 35 k€
- Auto-financement requis : 30% (15k€)
- Budget projet candidature : 50 k€ .
Réalisé :
- Montant de clôture projet : 50.722 €
- Sommes percues pendant la réalisation du projet : 17.641 €
- Solde perçu le 7 août 2025 : 17.359 € .
Emplois des ressources - Subvention :
Toutes ces dépenses constituent le budget total du projet Ademe. Dans chacune des barres du graphique, il y a 69% du montant couvert par la subvention et 31% couvert par vos dons (auto-financement).Finalisation :
- Le projet a fait l'objet de 2 évolutions, l'une pour élargir le périmètre à Duniter l'autre pour élargir la durée.
- Le rapport final a été remis et corrigé selon les prescriptions de l'ADEME.
- Nous avons reçu le solde le 7 août 2025. L'essentiel de vos dons a donc couvert le besoin de trésorerie pour régler les factures.
Retour d'expérience
- La gestion de la relation institutionnelle est lourde et produit l'effet "patate chaude".
- Les évolutions et le rapport de clôture ont généré une charge de travail importante et laborieuse. Nous devons introduire davantage de méthode.
- Il a fallu une provision de 31% pour l'auto-financement et 33,5% pour la trésorerie. Il est donc prudent d'avoir une réserve proche de 65% d'un budget soumis à une subvention.
- Un suivi financier analytique structuré serait utile.
- La relation institutionnelle a convaincu l'asso d'obtenir un agrément ESUS ; elle a donc déclenché un chantier lourd sur les statuts et la facture d'un prestataire. Les impacts internes dans l'association ont été relativement nombreux.
- La mise en oeuvre d'un protocole (workflow) et l'usage d'une ia pour l'accompagnement administratif des dossiers de subvention semblent pertinents.
Candidatures en cours
Au 1er mai 2025, trois dossiers de candidatures ont été déposés auprès de NLNet. Elles n'ont pas abouti.